一、我的故事
在我最近发现自己办事成效不高之后,我便开始从日常生活和职业生活两方面来研究"忙碌"与"专注"。同时我也从心理上发觉自己总带有不安的情绪,因为我对自认为应该去做的事情总会感到不知所措。
在日常生活中,我被混乱和无序包围着。我们在一年前搬来在这里住,不过在我们的衣橱、办公室和车库中仍旧摆放着许多开封过的丑陋的移动箱子。在我们的来宾卧室里,各种装着未知东西的箱子堆满了整堵墙。
角落里也堆叠满了原本属于我儿子的但还未使用过的东西,他现在已经长大了,也用不着那些东西了。我原本是想将它们晒到"克雷格的清单"(在线分类广告)上去甩卖的,但我却从未着手去做这件事。所以在过去的六个月里,每当经过这里并看到这些东西的时候,我就会倍感焦虑---"又有更多烦人的事要去做了,而我又已经忙得不可开交了"。
在我的日常生活中,我给自己创造了太多我无法一一应付的事。我把精力分散在许多事情上,所以理所当然的是不论在什么方面我都没有进步。此外,我的注意力总是被市场中的小机遇分散开。
为了逃避"未完成的事"所带来的痛苦以及避免不知所措这种感觉,我发现自己会拖延和有意地将注意力分散到不重要的事情上去,那样做会给我带来些许即时的满足感,同时也提供了一种从此刻的幻境中逃离出去的方法。
为了让自己对应该做什么显得不那么不知所措,我就取而代之地会去做一些无足轻重的小事情----随意地浏览博客、更新人人网,还有就是每隔7分钟就查看一下电邮。事后,我就会对浪费了这么多时间去做没有效益的事而后悔。我不得不更努力地去工作,而且往往工作到深夜。这种毁灭性的恶性循环给我带来了许多不必要的压力和焦虑。
这种情况持续了好几周,直到我找到了问题的关键症结所在。
二、如何完成每一项任务
我将自己的训练步骤分成以下三小步:
1.决定
决心和承诺拥有很强的的力量,拥有了它们,我们就不会像一叶扁舟那样随波逐流。如果你做出决定想要去做某事(现在就做出决定),而不去想其它的是,那么你立即采取行动的可能性会比较大。假如你没有做出决定,那么这种你想要去做某事的想法就会如影随形般飘荡在你脑海里,而且会让你感觉很烦躁。想好一件你当天就想做的事,或者是决定这周你要完成的一件简单的任务是什么。
2.专注
精力只会被用在我们自己所导向的地方。假如我们把所有的注意力聚焦在一个方向上,我们就会取得一次又一次的进步---这就是专注的力量!假如我们将注意力分散在不同的事情上,那么分到每件事上的精力就会被分散和减弱,这样我们什么事也完成不了。
让我们从另一个方面来看待这个问题。假如我们在湖边并想要横渡这条湖,而且在我们岸边有数量无限的小船。假设我们先选择两条船,然后将两条腿分别站在这两条船里。估计一下,我们会花多久才能到达对岸?一定要很长时间,对吧?
类似的,假如我们选择四条船,然后将四肢分别搁在这四条船上,这样子去横渡这个湖泊是不可能的,对吧?显而易见的是,选择一条船是到达对岸的最有效和有效率的方法。
虽然这个比喻有点浅显,但这正是我们在生活中所做的事。我们都想着使用四条船去横渡湖泊,然后就好奇为什么自己没有前进,然后我们就感到有种挫败感。
再多的挫败感和不知所措也不会让这四条船开走。问题的唯一解决之道就是选一条船然后开始划桨。这就是专注。选择一条船就是专注。选择更多的船就是分散注意力,而分散注意力会让你一事无成。专注是让你走出困境的唯一出路。
3.行动!
一旦你已经决定了你想要做的事,一旦你决定了你想要专注于这就件事,那么接下来你要做的就是采取行动。拿船来做比喻的话,行动就像划桨。不采取行动就像呆呆地坐在船上,同时又为彼岸的遥遥无期而倍感焦虑。
一旦你开始划桨,而且你专注于划桨,你最终就会到达彼岸。一旦你在彼岸着陆,你就会发现穿过这条湖是如此简单容易,而且你会惊讶于过去耽搁了你那么久的时间却又举步甚微的窘境,如今可以用简单的决定、专注和行动三步就可以解决了。获得成果要比我们所想的要简单。
三、提升专注力的10个策略
1.设定界限
事先就想清楚你将会花多长时间去完成某事。拿我来说,假如我没有设定诸如"晚上5点钟我就停止工作"之类的界限的话,我就会工作的凌晨。给自己设定界限就是告诫自己的大脑去专注,因为我的时间是有限的。
2.优先去做最重要的事
类似地,我也为了让自己能更好地专注而设定了几条规则。比如,"假如我没有写完500字,我就不会就查收电邮,又或者是,假如我没有完成今天的重头戏,我就不会去登入人人网。"这样做很有效,因为我不仅仅是在设定边界,而且在划分待办事项的优先级别,同时还在提醒自己先做完最重要的事。对我来说,假如我在早上就查收电邮或查看人人网的话,我就无法让自己专注于做其它的事。
3.静音
这也许并不对所有人都适用。而我对声音很敏感,而且很容易被不经意间的声响干扰。我的解决办法就是带上降噪耳机,让周围的一切都静音。
4.排除干扰
将你杂乱无章的办公桌清理干净。关闭浏览器标签(尤其是那些邮箱页面)。关闭各种语音通知。关闭手机。为了专注于手头的工作,我甚至暂时性地将网线拔掉。给自己设定时间界限并且在这段时间里专注于做同一件事,你可以适当允许自己分一下心。当截止时间到了的时候,奖励一下自己。
5.动机
明确你办事的动机会有助于加强你的专注力,并且能让你完成任务。你要知道你为什么要去专注于某事,而且要清楚如果你不专注于此事会有什么样的后果。
你知道吗?我们倾向于避免痛苦的动机要强于追求快乐。所以当你无法让自己着手去做某事的时候,想想自己因此而会体验到的痛苦将会有助于你去付诸行动。这有点像是逼迫你去专注、前进。
举例来说,当我想要退出竞争异常激烈的职场生涯的时候,我很难找到明确的动机激励我去辞职,我也不知道在我辞职了以后该做什么。最终驱使我做出行动的是,假如我不辞职的话,那我将要在一份我恨之入骨的工作上再折腾10年。
我很害怕这样的生活,但这也给了我足够的动力去采取行动。这个博客,就是我行动的成功。我用了8个月不到的时间做到了持续性地专注于做某事,这也使得我最终得以辞职。
此外,你可以想象一下假如你朝着一个方向前进的话,你的生活将会是什么样子的。想象一下你理想中的生活。让它清晰可见并让它时刻浮现在你脑海中。
6.一次只做一件事
选定了一件要做的事后,就要专注。任何时候,你都要问自己,"在我的清单中哪件事是最重要的?"然后选择一件事并保证,"我会在未来的三个月内(或者直到完成它)专注于这件事,如果没有完成这件事的话,那么任何其它的事我一件也不做。
7.创造一种能让你进入状态的"仪式"
习惯是我们的一种本性。熟能生巧,不仅仅是行动上,我们的大脑也会有相同的感知。
拿写作来说,它对专注的要求相当高。所以我创造了一系列能够帮助我专注于写作的方法。我的方法是这样的:首先给自己来一杯茶/咖啡,然后坐下来戴上耳机,打开iPod上的"Nawang Khechog",然后打开一个新的word文档和后台管理模块,我进入状态了!
这个方法是我根据几年的实际经验发展而来的。我发现重复这个发法的次数越多(严格按照规定的先后顺序),我的头脑会越发地能够适应和增强实际效果,我可以更容易地得到我所预期的结果。
快去创造一个让你进入专注状态的方法把。今天进步一小步,日后的日后你就会有巨大的飞跃。最近我在创造的是能让我每天早起并写作30分钟的方法。(我目前仍旧在研究如何让自己早起。)
8.花点时间去适应
假如你感到不知所措和心烦意乱。那么做好的做法就是花点时间去自省。独自去那样做事非常重要的,那样你才能和你自己交流并倾听你内在的智慧。
当你独处并在有效地学习、"充电"、反省,就将会变得明了、你会有所领悟、你还会学会专注。如果你不知道该从何做起,请看我写的解决问题的"12问"。我同时也推荐冥想---花点时间静静地坐着,然后观察自己的内心的想法。
9.深呼吸
当你开始新的一天时,问自己一个问题,"我在呼吸吗?"然后做几次深呼吸。问你自己"我现在感觉放松吗?"如果你的回答是"不太放松",那么先什么也不要做,然后深呼吸。
10.享受当下
享受当下。当下是我们所拥有的一切。生活只存在于当下。珍视它,祝福它,感激它,体验它。不论你在做什么,充实地生活......