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学会这几招,让你轻松应对家长退费问题 [复制链接]

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离线朱彬
 

只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2023-03-04
家长退费危机,再也不用担心,教你几招,让家长不退费反而续费~!其实日常校区运营过程中,自己的机构面对退费问题,原因有很多,我总结下来大概有以下4种:





一、教学服务和宣传信息严重不符,有虚假承诺和误导行为;
二、换场地或者更换授课老师;
三、家长觉得孩子没去的明显的学习效果;
四、家长自身不可抗力因素:孩子生病、搬家等。


今天我们就来分享一下如何高情商化解退费危机,希望能够对大家面临突发情况起到一定的帮助~!
1、发挥同理心,仔细聆听退费原因;
2、表示感谢,并解释为何重视他的退费申请;
3、有错,为事情道歉;没错,为心情道歉;
4、承诺将立即处理,积极弥补;
5、提出解决方法及时间表,请对方确认;
6、终极挽留后等待家长的决定;
7、坚持退费的给予最便捷的退费方式。



所以,当家长提出退费要求时,我们第一时间把手里其他工作搁置,处理这件紧急而且重要红色事件;第一时间了解所有情况,处理过程要在当日或者24小时之内回复家长。危机处理得当,即便最终结果还是退,但收获的口碑也会截然不同!

我们一定要明确:不管多么无懈可击的服务都不可能做到让所有人都满意,所以当事情发生的时候,处理人员一定要直面危机,别因为个别案例的被质疑,就否定自己所有的努力成果!
敢于面对退费,通过每笔退费找到可以升级整改的方向与策略,才是我们因失所获的最佳结果!


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