《思维导图概述与商务应用》
在日常工作中,我们总是采用直线式的思维方式。写过程序文件的人一定知道,首先要写总纲,总纲下面分成若干细则。这就是典型的直线式思维。
然而大脑的思维是爆 破状的,它不是要把某件事情追究到底,而是要让它趋于完整。它是一种由中心向外发散、再发散的方式。这就是大脑的思维方式。
大脑的实际活动用一面镜子反射出来,变成行为方式的一个工具,这种工具就叫思维导图。
1.思维导图的核心观点
哪些事情最容易让人记住?有人说,今年的政府工作报告做得好,为什么做得好?因为政府工作报告变短了,重点突出,有很多新概念,比如说弱势群体。这反映出人对短的、丰富的、生动的、精采的会比较感兴趣,因为感兴趣就容易记住、容易接受,因为感兴趣脑子会兴奋,只有兴奋了,才能有记忆、才能有联想、才能有判断,这是一个过程。在思维过程中,这也是非常重要的。
人对颜色、气味、形体是最容易产生兴趣的,对文字最不容易产生兴奋,对描述不一定会很兴奋,对图形可能会比较感兴趣。
描述不要太长,最好的范围是在3-7个理念,7个以后的就记不住了。
测试:你能数出18种饮料品牌吗?
大多数人马上想到3个。实际上虽然这是一种惯性。做事情也是一样,说了很多要如何做,实际上你能记住的、能做好的有三件就不错了,这是一种规律。
所以思维导图的核心观点是:第一,把事情归类,变得简单;第二,找关键词;第三,用形象的方法产生联想。
2.思维导图由一个圆心和许多分支组成
3.制作思维导图应该注意的问题
(1)生动性
在制作思维导图的时候,要注意它的生动性。如果思维导图缺乏生动性,一方面自己容易忘记,另一方面别人可能看不进去。你可以用不同的颜色表示不同的思路,这有助于帮助你思考,或帮助你记忆。
(2)分层
以销售为例,影响销售的第一层是市场、管理、客户;然后再细一层是客户关系,客户里可能还有很多层。这样层层发散相当于一棵树从干到枝,到分枝,再到叶的过程。如果将报告让老板看的话,老板可能只看干这一层;如果让区域主管看,他只看到枝这一层,如果你想关心更多就再往下看。思维导图便于别人查看或自己整理思路。当你有了思维导图以后,整理报告就变得比较轻松。
(3)理出顺序
事情要分轻重,做事要分缓急。大脑的思维方式是无序的,是发散的,大脑很难想清楚顺序,这时候需要你理出顺序。顺序分两种,一是按轻重来分,二是按缓急来分,你根据自己情况来安排,标注符号。这时候思维导图就变成了资源分布计划,哪些地方是重点,需要多投入资源。
(4)思维导图的应用
在个人生活中,思维导图可以用于制订学习计划,家庭中可以用,教育中可以用。